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如果展览时期恰好是该行业的繁荣时期，展览的效果自然会好。参展费用大致包括：展位租金、展台设计搭建、交通费、参展人员食、设备租赁费、宣传费、资料费、会议室租赁费等几部分。故通常在年初或年底的展览比较受欢迎，因为这个时候通常是企业制定计划的时间，企业的参展或参观都有可能对双方有所影响。场地，也同样至关重要，展览会的场址是吸引参展商和观众的重要影响因素，直接关系着产品的市场（展览会的具体分类详见附录）。 展览会的***者是展览会中的，的***者意味着展览会成功了一半。 　　

有关展品的规定和限制。主要是对异常展品包括超高、超重展品的规定。做好预算参展企业做好参展预算十分重要，如果计算得当并有连续性，那么商贸展览会对于小企业来说是很好的***。只要采取适当措施一般都可以解决。比如限高，只要展馆高度足够，就可以与展馆商量解决；超重展品可以使用地托，分散单位负荷。比较常见、难解决的问题是展馆卸货大门的尺寸，这是自然限制。

展台设计

　　参展商要提前和展会主办方确定展台的位置，根据展位的选择建议越早的选择适合自己的展台。音量限制：背景音乐由展览会***者安排，展出者的声像设备的音量必须控制在不影响周围展出者的范围内。标准展台规格通常都是9平方米（3m×3m），并提供一些展示必需的基本设施。包括：三面展墙，二个射灯，一张展桌，两把椅子，一个三项电源插座。那些特殊的位置，展台搭建和布局是不一样的。

竞争力的优势，展览会为同行的竞争对手展示自身提供了机会。如果你关注的是企业的品牌，这些观众指标将帮助你确认参加该展览会能否帮助你达到这一目的。通过训练有素的展台职员，积极的展前和展中的促销，引人入胜的展台设计以及严谨的展台跟进，参展公司的竞争力可以变得光芒四射。而且，展会的参观者还会利用这个机会比较各参展商。因此，这是一个让参展商展示产品优异功能的公开机会。